VIETLAND.JSC - Cư dân an tâm, Đối tác nâng tầm

12 năm chung tay kiến tạo "Dịch vụ ưu việt của những miền đất thuận hòa"

Những điều cần biết để lựa chọn công ty quản lý tòa nhà hiệu quả, tận tâm

Những điều cần biết để lựa chọn công ty quản lý tòa nhà hiệu quả, tận tâm

Công ty quản lý tòa nhà cần đáp ứng được những yếu tố nào để làm tốt việc vận hành, quản lý? Ban quản trị cần là đội ngũ sáng suốt để lựa chọn những đơn vị có tiềm năng, tận tâm và làm việc hiệu quả để mang đến sự an tâm cho cư dân. Không chỉ công tác quản lý, hệ thống vận hành mà vệ sinh, an ninh đều cần có quy trình chuẩn, giảm thiểu tối đa về nguồn lực.

Làm thế nào để lựa chọn được công ty quản lý tòa nhà hiệu quả, bài viết bên dưới đây của VIETLAND JSC sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc.

Quản lý tòa nhà có phải là một nghề?

Quản lý tòa nhà chung cư, quản lý bất động sản là một nghề mới xuất hiện trong 15, 20 năm trở lại đây. Là một nghề hoàn toàn mới, là đơn vị trung gian kết nối giữa ban quản trị tòa nhà và dân cư.

Quản lý tòa nhà là một nghề đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ và chu đáo. Ban quản lý ngoài tâm huyết còn là người có tầm nhìn, thấu hiểu và lắng nghe.

Thời đại công nghệ 4.0 hiện tại đặt ra rất nhiều cơ hội, đi liền với khó khăn thách thức, đòi hỏi các công ty quản lý tòa nhà cần cập nhật liên tục kiến thức, hệ thống đồng thời có chương trình đào tạo nhân sự đúng hướng.

Quản lý tòa nhà là một nghề đòi hỏi sự tỉ mỉ, tận tâm

Quản lý tòa nhà làm những công việc cụ thể nào?

Đơn vị quản lý tòa nhà cần đảm bảo hoàn thành tốt những công việc sau đây:

  • Đảm bảo an ninh, trật tự, bảo vệ tài sản cho cư dân
  • Đảm bảo vệ sinh khu vực dùng chung như hành lang, nhà để xe, sảnh lễ tân…
  • Giám sát chung mọi hoạt động liên quan đến tòa nhà
  • Vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, xử lý sự cố
  • Đảm bảo cư dân nhận được những tiện ích đáng nhận được
  • Giám sát an ninh, đảm bảo phòng cháy chữa cháy cho toàn bộ tòa nhà
  • Đào tạo đội ngũ khi cần thiết
  • Lê kế hoạch đảm bảo cả tòa nhà có mức chiếu sáng phù hợp
  • Giải quyết khiếu nại của cư dân….

Đảm bảo an ninh, trật tự cho cư dân sinh sống trong tòa nhà

Tòa nhà chung cư thường có rất nhiều cư dân sinh sống đồng nghĩa với việc có thể có rất nhiều sự cố phát sinh. Chính vì vậy mà ban quản lý cần phải liên tục giám sát, lắng nghe và có phương án triển khai, xử lý sự cố ngay. Cần lập ra quy trình quản lý tòa nhà chung cư cụ thể, chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả cao. Điểm quan trọng là bám sát thực tế phát sinh của từng tòa nhà để có quy trình quản lý phù hợp.

Làm thế nào để lựa chọn được công ty quản lý tòa nhà hiệu quả, tận tâm

Đánh giá hồ sơ, năng lực quản lý, vận hành của công ty quản lý tòa nhà rất quan trọng. Ban quản trị tòa nhà cần công minh, có đánh giá chính xác để nhanh chóng ổn định đời sống người dân đồng thời có thể an tâm với quy trình vận hành, bảo dưỡng về sau.

Để chọn được đơn vị quản lý tòa nhà hiệu quả, tận tâm, cần đánh giá những yếu tố sau:

  • Kinh nghiệm: Quản lý vận hành tòa nhà là một công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn trọng và nhanh nhạy. Có rất nhiều tình huống xảy đến trong quá trình quản lý và vận hành chung cư, chính vì vậy mà kinh nghiệm xử lý chính là yếu tố quan trọng giúp ban quản trị tòa nhà đánh giá sơ bộ về đơn vị quản lý.

Kinh nghiệm, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và thái độ làm việc tốt, tận tâm là yếu tố cần có của công ty quản lý tòa nhà

  • Quy trình vận hành: Muốn quản lý tốt cần có quy trình rõ ràng bao gồm quy trình về hệ thống quản lý, an ninh, vệ sinh, tài chính, nguồn nhân lực. Quy trình vận hành cần phải bám sát thực tiễn, đơn giản, đạt tiêu chuẩn.
  • Thành tựu đạt được: Muốn chọn lựa được công ty dịch vụ quản lý chung cư chuyên nghiệp và tận tâm, ban quản trị cần đánh giá dựa trên những thành tựu của đơn vị quản lý. Có thể đánh giá những dự án trực tiếp do đơn vị đang đảm nhận, kiểm tra sơ bộ về tài chính, quản lý, vệ sinh, an ninh, ánh sáng...
  • Dựa trên hồ sơ năng lực: mỗi đơn vị quản lý sẽ có hồ sơ năng lực khi dự thầu, và đây cũng là một yếu tố quan trọng giúp ban quản trị có thể đánh giá phần nào về năng lực làm việc, xử
  • Khả năng đào tạo nguồn nhân lực cũng là một yếu tố quan trọng cần được đánh giá. Thời đại công nghệ 4.0 đòi hỏi các công ty quản lý tòa nhà cần lên kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực, tiếp cận khoa học kỹ thuật mới, tận dụng nguồn lực, ưu tiên sử dụng những hệ thống quản lý thông minh, giảm bớt quy trình quản lý rườm rà, tốn quá nhiều thời gian và nhân lực.

Có quy trình vận hành đủ tiêu chuẩn, thường xuyên bảo dưỡng, bảo trì thiết bị

Tại sao nên chọn VIETLAND JSC - công ty quản lý tòa nhà chung cư

VIETLAND JSC hay có tên gọi khác là công ty CP quản lý bất động sản Đất Việt. Với gần 10 năm kinh nghiệm quản lý trong nghề, xây dựng quy trình quản lý tài chính, nhân lực và vận hành đảm bảo, hiện tại VIETLAND JSC là công ty đứng thứ 8 trong danh sách các công ty được đăng ký của Bộ Xây Dựng Việt Nam.

Quản lý và vận hành hơn 20 tòa nhà chung cư tại Hà Nội, VIETLAND JSC luôn chú trọng đến tiện ích, sự hài lòng cũng như sự an tâm của ban quản trị và cư dân. Luôn chủ động, sáng tạo để vận hành và đảm bảo xử lý tốt những sự cố có thể phát sinh. Đồng thời có thể mang đến những lợi ích cho cả ban quản trị và cư dân.

Giá trị cốt lõi của Đất Việt được tạo nên từ sự chuyên nghiệp và tận tâm

Đây chính là những giá trị cốt lõi của công ty CP quản lý BĐS Đất Việt, được xây dựng ngay từ những ngày đầu thành lập và phát triển.

Không chỉ vậy, đội ngũ nhân sự được đào tạo nâng cao năng lực thường xuyên, cập nhật công nghệ 4.0, áp dụng vào vận hành, hỗ trợ tốt nhất cho ban quản trị cũng như cư dân trong các tòa nhà.

Nhấc máy gọi điện cho chúng tôi qua số điện thoại: 098.66666.98 để được tư vấn, hỗ trợ tất cả vấn đề liên quan đến quản lý, vận hành tòa nhà, chung cư, trung tâm thương mại...

27/04/2020
admin
469

Tin liên quan

Download Hồ sơ năng lực tại đây

VIETLAND.JSC - Cư dân an tâm, Đối tác nâng tầm